материал предоставил СИДОРОВ Александр Владимирович

Задача создания неснижаемого запаса решается на острие борьбы встречных интересов ремонтной службы и финансового менеджмента предприятия. В предельном случае ремонтная служба стремится к обеспечению 100% и более запаса запасных частей, материалов и оборудования, в то время как финансовый менеджмент склоняет руководство к минимизации запасов вплоть до 0%.

Строго говоря, для установления лимитов средств, которые могут быть затрачены для формирования неснижаемого запаса, последний с чисто экономической точки зрения следует рассматривать как инвестиционный проект, направленный на обеспечение требуемого уровня готовности оборудования, который позволит выполнить заданную производственную программу с соблюдением условий безопасной эксплуатации оборудования. Однако в связи с тем, что структура и объёмы неснижаемого запаса могут значительно варьироваться в пределах обоснованного финансирования и, мало того, тем самым значительно влиять на достижение целевой функции, эта задача выходит за рамки только лишь экономики.

Таким образом условимся, что, помня о финансовых ограничениях, ниже будут рассмотрены организационные мероприятия, направленные на формирование оптимального неснижаемого запаса запасных частей, материалов и оборудования. При необходимости приведенная методика может быть итеративно использована по отношению к ранее сформированной выборке для достижения соответствия требуемых затрат установленным лимитам.

Несмотря на широкое применение, термин «неснижаемый запас» не всегда трактуется одинаково. В нашем случае под неснижаемым запасом будем понимать резерв запасных частей, материалов и оборудования, предназначенный для оперативного восстановления работоспособности оборудования в условиях невозможности своевременного удовлетворения потребностей ремонтной службы в соответствующих материально-технических ценностях в штатном порядке.

По характеру ситуаций, приводящих к использованию, неснижаемый запас включает:

  • оперативный запас, который расходуется в случае отсутствия необходимых материально-технических ценностей при проведении плановых технических обслуживаний и ремонтов (например, в результате срыва сроков изготовления или поставки запасных частей, материалов, оборудования);
  • аварийный запас, который расходуется в случае необходимости проведения внеплановых (аварийных) ремонтов (при отсутствии прочих источников своевременного материально-технического обеспечения).

При формировании оперативного запаса определяющей является частота замены изделия. Для аварийного запаса более существенное значение имеет степень ответственности оборудования, функционирование которого обеспечивается изделием. Это обуславливает необходимость применения различных подходов при формировании номенклатуры изделий, подлежащих включению в неснижаемый запас.

Количество изделий по каждой позиции, включаемой в неснижаемый запас, в наибольшей степени детерминируется длительностью периода удовлетворения потребности в изделии коммерческими службами (от момента заказа до поставки на склад заказчика).

Следует уточнить, что формирование неснижаемого запаса по изделиям, подлежащим принудительным заменам, обусловленным повышенными требованиями к безопасности эксплуатации оборудования, рассматриваться не будет и должно осуществляться в строгом соответствии c регламентирующими нормативными актами.

Список литературы

  1. Сидоров А.В. Запас, который не подведёт: методика формирования неснижаемого запаса // Консалтинговый проект «EAM». — http://eam.su/zapas-kotoryj-ne-podvedyot-metodika-formirovaniya-nesnizhaemogo-zapasa.html.